Eine Einrichtung bekommt normalerweise ein Benutzerkonto mit einem Benutzernamen (kann auch die E-Mail-Adresse sein), einer E-Mail-Adresse und einem Passwort zugeteilt. Innerhalb dieses Benutzerkontos könnt ihr unterschiedliche (max. 10) Profile anlegen, z.B. für jede Kindergartengruppe bzw. Schulklasse ein Profil oder ein Profil pro pädagogischer Fachkraft oder Lehrkraft. Die Profile sind nur mit einem Namen und einem dazugehörigen Profilbild verbunden. Es gibt keine Passwörter, d.h. Profile sind für alle zugänglich, die sich mit dem Benutzerkonto der Einrichtung einloggen. In der Schul-Version kann außerdem für jede:n Schüler:in ein Benutzerkonto mit Benutzername und Passwort angelegt werden.